E-zamówienia powyżej progu unijnego już za chwilę

Opublikowane przez pzp24.pl

18 października 2018 za niecały miesiąc

 

Do 18 października nie zostało już dużo czasu, a ta data jest kluczowa z punktu widzenia obowiązku przepisów dotyczących elektronizacji zamówień. To już naprawdę ostatni gwizdek dla wszystkich instytucji realizujących zamówienia powyżej progu unijnego, które obudzą się za chwilę w nowej rzeczywistości prawnej. Sytuację może częściowo uratować wcześniejsze wszczęcie postępowań, ale nawet wtedy termin wdrożenia platformy zakupowej niewiele się przesunie.

 

Miniportal

 

Cierpliwie czekamy na rozwiązanie rządowe, którego użyteczność oczywiście będzie można oceniać po jego publikacji. Najmniejszym jednostkom z całą pewnością wystarczy, ale te większe będą potrzebowały bardziej zaawansowanego rozwiązania, dającego większe wsparcie dla użytkownika.

 

Wykonawca w centrum uwagi

 

Perspektywa zamawiającego z punktu widzenia platformy zakupowej jest oczywiście bardzo istotna, bo to właśnie on odpowiada za sprawną realizację postępowania. Jednak najczęstszym użytkownikiem systemu informatycznego będą wykonawcy i to dla nich przede wszystkim trzeba będzie zapewnić wsparcie. Krytyczny dla procesu udziału w postępowaniach ze strony zamawiających będzie czas, w jakim dostawca oprogramowania będzie w stanie udzielić pomocy tej grupie użytkowników. Nie tylko przyjazne oprogramowanie, ale także infolinie dla wykonawców mają istotne znaczenie z punktu widzenia skuteczności i odbioru systemu.

 

Wdrażanie portalu e-usług

 

Portale e-usług z założenia powinny być proste i przyjazne zarówno dla wykonawców, jak i dla kupców. Wdrożenie jednak tego systemu wymaga dobrego zarządzania zmianą, a szczególności dobrą komunikacją z zamawiającymi. W trakcie wdrażania platformy powstanie pytanie o zakres elektronizacji zamówień, co w szczególności dotyczy postępowań na dzień dzisiejszy poniżej 30.000 EUR. Z jednej strony elektronizacja to wyzwanie,  a drugiej możliwość uporządkowania i profesjonalizacji realizacji postępowań zgodnie z koncepcją nowoczesnej administracji. Kolejnymi krokami będzie integracja z platformą e-zamówienia, co pewnikiem będzie miało miejsce w 2019 r. po opublikowaniu API.

 

Pierwsze przetargi

 

Na platformie zakupowej pzp24.pl zaczynają się już pojawiać pierwsze postępowania dla wartości powyżej 30.000 EUR. Dzieje się to w momencie, kiedy jest jeszcze czas na merytoryczną dyskusję oraz bardzo dobre przygotowanie się do realizacji pierwszych zamówień. To doskonała okazja na zdobycie doświadczenia w tym nowym dla wszystkich temacie. Jednocześnie nie ma chyba wątpliwości, że jest to jedynie pierwszy krok do elektronizacji zamówień.