Czym jest “Mała elektronizacja” ?
Jest to termin stworzony przez nas, by lepiej rozróżnić zmiany, które nastąpią w 2018 r. w obszarze docelowej, pełnej elektronizacji zamówień publicznych.
Obejmuje ona pierwszą część planowanej elektronizacji, która nastąpi 18 kwietnia 2018 r.
i zgodnie z dyrektywą Unii Europejskiej dotyczy obowiązku składania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia przez Wykonawców (JEDZ) w formie elektronicznej.
E-mail czy platforma przetargowa (portal e-usług) ?
Opublikowana przez Urząd Zamówień Publicznych instrukcja składania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w ośmiu krokach przy użyciu środków elektronicznych (https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0024/36195/Elektroniczny-JEDZ-krotka-instrukcja.pdf) zwróciła naszą uwagę na możliwość wystąpienia istotnych błędów, które mogą pojawić się na każdym z wyżej wymienionych etapów, co finalnie może skutkować unieważnieniem postępowania lub odrzuceniem oferty.
Aby pozwolić Państwu uniknąć problemów i jednocześnie spełnić wymagania unijnej dyrektywy oraz art. 10a ust. 1
i 5 ustawy Pzp, nasza firma już teraz zapewnia swoim klientom możliwość przyjmowania oraz zabezpieczania dostępu (szyfrowania) dokumentów JEDZ składanych przez Wykonawców w toku prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia.
Dlaczego platforma przetargowa?
- zapewnienie nienaruszalności złożonych dokumentów JEDZ przed upływem terminu składania ofert,
- repozytorium dokumentów JEDZ w jednym narzędziu na portalu e-usług,
- automatyczne statusy dokumentów dla Zamawiającego i Wykonawcy,
- natychmiastowe (online) informowanie Wykonawcy o poprawności złożenia dokumentów.
Jak w kilku prostych krokach wygląda składanie i przeglądanie JEDZ ?
- Do ogłoszenia o postępowaniu Zamawiający dodaje link do sekcji dedykowanej do składania JEDZ na platformie przetargowej.
- Wykonawca załącza plik w sekcji JEDZ, podpisując wcześniej dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Platforma przetargowa szyfruje dostęp do dokumentu i zapewnia jego nienaruszalność do upływu terminu składania ofert, jednocześnie informując Wykonawcę o poprawności złożenia dokumentu.