Publikacja ogłoszeń o zamówieniach

Zamawiający korzystający z platformy zakupowej pzp24.pl rozpoczęli po 18 października 2018 r. publikację pierwszych ogłoszeń o zamówieniach. Oczywiście dotyczyły przede wszystkim przetargów nieograniczonych. Na początku sytuacja dla wszystkich była stresująca, ale obyło się bez komplikacji. Ogłoszenia zostały opublikowane, a kolejny krok należał do wykonawców.

 

Pytania pojawiają się pierwsze

Nowoczesne platformy przetargowe obsługują nie tylko proces publikacji ogłoszeń oraz składania ofert handlowych, ale również całą komunikację z wykonawcami. Po publikacji o ogłoszeniu pierwsze oczywiście najczęściej pojawiają się pytania do SIWZ. Mogą być zadawane m.in. e-mailem, ale dużą zaletą korzystania z platform zakupowych jest zarządzanie całym procesem w jednym miejscu. Warto również wspomnieć o budowaniu bazy wiedzy na potrzeby postępowań prowadzonych w przyszłości.

 

W oczekiwaniu na otwarcie ofert

Najważniejszym procesem w e-zamówieniach będzie oczywiście proces składania ofert handlowych przez wykonawców oraz sam moment ich otwarcia. Zdecydowana większość zamawiających decyduje się na połączenie klasycznego podejścia pracy komisji przetargowej z elektronicznym otwarciem ofert o wyznaczonej godzinie. Ten moment jest przedmiotem wielu dyskusji, dotyczących sposobu elektronicznego podejmowania decyzji.

 

Na ofertach się nie kończy

Po otwarciu ofert komunikacja z wykonawcami staje się jeszcze bardziej intensywna. Oświadczenia, wezwania itp. w wersji elektronicznej, to standardowa funkcjonalność profesjonalnych narzędzi. Oczywiście przy zachowaniu pełnej transparentności prowadzonych postępowań.

 

Dużo wsparcia, mało stresu

Dla zamawiających i wykonawców e-zamówienia to coś nowego. Dlatego szczególną uwagę zwracamy na wsparcie dla wszystkich naszych użytkowników. W przyszłości pytań będzie dużo mniej, ale na tym etapie mamy jeszcze pełne ręce roboty. Podsumowując – bez zaskoczeń, komplikacji i stresu, a przede wszystkim zgodnie z planem.